Você já conhece as rotinas de controle e organização do armazém de uma empresa de transportes?
Esses armazéns servem para estocar produtos, mas sua principal função é ser uma estrutura de organização coerente para facilitar a movimentação e distribuição de cargas. Importante lembrar que o processo começa na entrada do produto, seja recebida dos fornecedores ou de centros de fabricação, e vai até à saída do produto do armazém.
Já adiantando um fato: para facilitar o fluxo dessas operações, é necessário um sistema de gerenciamento de armazéns para conseguir dar conta dessa responsabilidade.
O que é a gestão de armazéns?
A gestão de armazém é a parte da logística que cuida justamente de todas as movimentações relacionadas com a armazenagem de matéria-prima ou mercadorias prontas.
Ou seja, ela serve tanto para auxiliar fábricas quanto distribuir ao consumidor final.
Através de um sistema de gerenciamento WMS), é possível agilizar o fluxo de informações e tornar todo o procedimento mais prático. Inclusive, reduzindo custos e tempo de entrega!
Quais são as funções específicas na gestão de armazém?
As funções podem variar entre uma empresa e outra, mas, geralmente, elas incluem:
- Recebimento dos produtos;
- Verificação dos produtos e controle de qualidade imediato;
- Controle e registro dos produtos armazenados;
- Transporte interno, nas diferentes zonas do armazém;
- Armazenagem;
- Preparação de pedidos;
- Consolidação das cargas;
- Expedição da mercadoria.
Confira um pouco mais sobre as principais atividades:
Recebimento dos produtos
O recebimento dos produtos é a primeira etapa de uma gestão de armazéns, é quando ela efetivamente começa. Inclusive, a análise dos recebimentos é um passo inicial para entender o espaço de armazém que a sua empresa precisa.
Da mesma maneira, é uma parte importante para entender o tipo de equipamento e embalagem necessários.
Na verdade, a empresa deve estar sempre pronta para receber e alojar qualquer tipo de produto, agir rapidamente é uma das partes mais importantes no transporte e logística hoje.
Verificação dos produtos e controle de qualidade imediato
A verificação dos produtos deve ser realizada assim que eles chegam ao armazém. Esta é a maneira de controlar tanto a qualidade da embalagem quanto do produto em si. Assim, identificando a necessidade de pontos de melhorias (e quais seriam estas).
Controle e inventário
É essencial que o inventário seja feito de acordo com um método rigoroso de controle, informando as entradas e saídas assim que elas acontecem. Principalmente a saída de uma mercadoria do armazém deve ser contabilizada no momento, pois é por meio desta informação que novos produtos poderão chegar e ocupar aquele espaço.
Registrar em um sistema para rotinas de controle e organização do armazém é a melhor alternativa. Assim, você deve ter um (ou mais) responsáveis que estarão sempre em contato com esses dados e verificando se estão corretos.
O que é controle de armazenagem?
Este vai desde o recebimento de produtos até a consolidação e saída deles do armazém. Todo o fluxo de materiais ali dentro deve ser observado e analisado a fim de serem encontradas as melhores movimentações em armazém.
Ou seja, para tornar possível realizar um processo rápido, prático e sem erros e/ou perdas de produto no caminho.
Hoje, inclusive, há uma parte do controle na logística de armazém que muitas empresas ainda negligenciam: a coleta e análise de dados através da tecnologia. Ela é essencial para entender cada detalhe do processo e conseguir otimizar a operação de maneira realmente efetiva.
Como gerenciar o seu armazém?
O seu sistema de movimentação de materiais deve ter processos bem definidos, mas, mais que isso, deve estar claro para todos os envolvidos na operação! Afinal, é preciso ter padronização para que tudo ocorra sem problemas.
Qualquer erro neste gerenciamento pode gerar consequências mais graves, como a paralisação de atividades naquele armazém, atraso nas entregas ou mesmo a perda de mercadorias. Todas, é claro, atreladas aos prejuízos financeiros.
Portanto, o que fazer para ter uma boa logística de armazenagem?
1. Processos bem definidos
As rotinas de controle e organização do armazém começam justamente ao definir estas: as rotinas! Por isso, a tecnologia dos dados é uma grande amiga dos gestores de armazém. Com ela, entende-se tudo o que acontece e pode-se esclarecer quais são os processos diários, semanais, e assim por diante, para explicar à toda a equipe.
Ainda mais, é com essa padronização e sistematização que as maiores falhas e problemas são encontrados e resolvidos com real eficiência.
2. Dinâmica linha reta no armazém
A linha reta é uma forma de organização do armazém que se assemelha com uma linha de produção. Cada “parte” dessa linha é dedicada para algum processo — entrada, estoque, embalagem, etc., até a saída do produto do armazém.
Para que isto realmente funcione, é necessário ter um layout de acordo com a ordem e priorização dos processos. O sucesso dessa estratégia vem da facilidade que ela traz ao procedimento.
3. Treinamento de equipe
Como em qualquer empresa, a equipe é grande parte do que define as operações e processos desta. Então, todos os envolvidos devem saber quais são suas tarefas e a importância de realizarem elas com precisão, cuidado e atenção.
Além de treinar os funcionários em suas tarefas, certifique-se de também instruí-los no uso dos sistemas e ferramentas tecnológicas. Os registro realizados neles são importantes para a sua gestão de armazém se tornar cada vez melhor.
Dito isto, não podemos deixar de falar sobre um último item que pode transformar as rotinas de controle e organização do seu armazém:
4. Tecnologia logística
Já são muitos os softwares para facilitar a gestão da cadeia de suprimentos, alguns bastante completos, outros focados em atividades específicas — como a própria gestão de armazém. Procure aqueles que mais se encaixam nas necessidades da sua transportadora de soluções em logística e comece a usá-los.
Quem pode te ajudar na armazenagem logística?
Para isso, a Avilan Transportes está aqui!
Com mais de 30 anos no mercado e focando em ser uma empresa de soluções logísticas, além de lidar com o transporte de cargas, a logística de armazém já é um de nossos principais serviços.
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