A renovação da frota é uma das ações mais negligenciadas nas empresas de logística.
Para se comprometer com financiamentos e juros de compras de alto custo, é preciso estar preparado, com planejamento e metas, analisando o melhor momento para realizar o investimento.
E não tem como fugir, a renovação deve acontecer, em média, a cada 5 anos. Podendo ser necessária até antes deste tempo, caso os veículos não passem pelos cuidados apropriados e percam desempenho muito rápido.
Importância da renovação de frota
Fazer a renovação de frota de caminhões gera benefícios que vão além dos aspectos financeiros. O veículo utilizado pela transportadora tem influência na imagem empresarial e percepção da marca.
Afinal, é pela circulação do caminhão que os colaboradores chegam até os clientes, e esse é até um dos motivos pela qual a personalização dos veículos é vantajosa.
Outro fator a ser considerado é a segurança da equipe. Renovar a frota significa proporcionar veículos mais adequados para a condução e para o trânsito. E o motivo é simples: caminhões mais modernos apresentam menos falhas técnicas e vêm com itens de série que contribuem para a segurança no trânsito.
Uma frota estruturada por uma gestão responsável demonstra a preocupação da empresa com padrões de qualidade, que impactam diretamente nos resultados obtidos.
Quando fazer a renovação de frota?
A quilometragem rodada está alta
A quilometragem rodada é o primeiro fator a ser avaliado.
Quanto mais quilômetros rodados, maior é a chance de apresentar problemas mecânicos com frequência. Consequentemente, há um aumento considerável no custo de manutenção e até de consumo de combustível.
Por falar nele:
O consumo de combustível aumenta
Atualmente, cada vez mais as empresas procuram por veículos econômicos. A eficiência do consumo de combustível de caminhões é um item de muita importância.
Isso porque o combustível é um dos principais custos das operações de transporte, então qualquer fator que ajude a economizar nessa área é considerado um ponto positivo.
De maneira geral, se o veículo passou a gastar mais combustível do que o padrão, há algo de errado com ele e você deve avaliar a compra de um novo modelo.
As manutenções estão muito frequentes (e caras)
É essencial que os caminhões passem por revisões periódicas dentro de um prazo pré-estabelecido. No entanto, com o passar do tempo, as peças se desgastam cada vez mais e isso gera um custo para garantir um funcionamento adequado do veículo.
Quando o custo com manutenções passa a ser 20% do valor de aquisição do caminhão, está na hora de fazer a renovação de frota.
A desvalorização do veículo é demais
Todo tipo de transporte possui uma vida útil. O modelo fica ultrapassado, o consumo de combustível já não é mais eficiente e as peças desgastadas ficam cada vez mais escassas no mercado.
Quando a empresa demora para renovar a frota de veículos, ela se torna cada vez mais desvalorizada.
Qual a melhor estratégia para a renovação de frota?
1 – Fazer o cálculo de depreciação dos veículos
O cálculo ajuda a entender quanto um veículo da frota foi desvalorizado. Ele consiste em uma fórmula muito simples, subtraindo o valor de compra e o valor de venda (encontrado na tabela FIPE). Depois, dividindo pelos meses de uso.
Confira no exemplo:
R$150.000 (valor de compra) – R$ 110.000 (valor de venda) = R$ 40.000
R$ 40.000/50 (meses de uso) = 800 (valor da depreciação mensal do veículo)
A Receita Federal também disponibiliza um cálculo que encontra o índice de depreciação, porém considera que o tempo de vida útil do veículo é de apenas 5 anos.
Ela estipula uma perda constante de 20% do valor de compra do caminhão, sendo 1,666667% ao mês dentro de 5 anos, até chegar a zero.
Como consiste em um cálculo mais complexo, é realizado por profissionais da área de contabilidade.
2 – Guardar um valor todos os meses
Além da troca necessária para atualização, deve- se levar em consideração imprevistos.
Caminhões são veículos pesados que estão em movimento constante, tendo contato com todos os tipos de rodovias e sofrendo ações do clima e solo.
Dependendo do tamanho da frota da empresa de transportes, a falta de um veículo pode prejudicar os negócios, gerando atrasos e causando contratempos aos clientes.
É fundamental ter um planejamento com as datas de produção dos veículos que fazem parte da transportadora e uma previsão de troca. Incluindo, separar algum valor mensal destinado para esse investimento.
3 – Escolher os veículos adequados
Antes de comprar um caminhão para a frota, você precisa entender as necessidades da empresa, avaliando os tipos de clientes que você tem e/ou que deseja atender. Assim, é possível oferecer um serviço de qualidade e seguro para as cargas.
Na hora da compra, observe informações como modelo do veículo, tipo de carroceria e carga suportada.
Utilizar um veículo errado para a carga transportada pode acabar em prejuízo, tanto pelo estrago da mercadoria, quanto em reparos de um caminhão que não está apto para transportar determinados produtos.
Aqui na Avilan, reconhecemos a importância e necessidade de fazer a renovação da frota a cada cerca de 5 anos. Um dos motivos que nos faz ser uma empresa premiada e reconhecida por sua qualidade como operadora logística.
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