A logística de suprimentos é responsável por planejar, implantar e controlar o fluxo de matérias-primas encarregada pela fabricação de um produto final. Vamos conhecer como esse sistema funciona?
O que envolve esse setor do mercado são, essencialmente, os cuidados e a otimização constante de suprimentos que a operação de uma empresa necessita para a sua cadeia de produção.
Tudo começa exatamente neste ponto, e conhecer sobre esse procedimento aliado a uma boa administração, é possível garantir fluidez nos negócios e o aprimoramento de resultados.
Isso porque evita paradas produtivas, falta de mercadorias, compras emergenciais (que saem sempre muito mais caras), trazendo economia com qualidade e maior organização.
O que é logística de suprimentos?
Entendemos por logística de suprimentos os processos de compra, transporte e armazenamento de matérias-primas e insumos para a criação de um produto final de uma empresa.
É importante saber que matéria-prima são materiais modificados para se tornarem produtos. Por exemplo, a resina que vira objetos, a uva que se transforma em vinho, etc.
Já insumos são peças e elementos prontos, terceirizados, que serão utilizados e não sofrerão mudanças estruturais, como alguns tipos de materiais, equipamentos e máquinas.
Ou seja, é um trabalho presente do início (compras) ao fim da produção (produto final) com o intuito de suprir as necessidades operacionais da empresa durante a fabricação de um item.
Como funciona a logística de suprimentos?
A logística e cadeia de suprimentos tem como o primeiro dever fazer uma grande busca e avaliar os fornecedores. A partir dos resultados, encontrar o que melhor auxilie na aquisição de materiais e insumos de boa qualidade e preço.
Também é importante realizar um planejamento que considere a quantidade e o tempo entre a realização do pedido da matéria e a sua chegada. Chamamos essa parte de análise sistêmica, pois indica quando a produção iniciará seus trabalhos e quando o produto deverá estar pronto.
Após isso, temos três etapas básicas:
1. Entrada do produto, com a chegada da matéria-prima que será armazenada no estoque da empresa.
2. Produto em produção, quando a matéria-prima se transformará em produto final.
3. Entrega, quando o produto é encaminhado até o consumidor.
Vimos que a principal função da logística de suprimentos é a compra de matéria-prima e insumos, além do seu armazenamento antes que se transforme em um produto final.
Mas afinal…
Qual a importância e os benefícios da logística de suprimentos?
- Ela auxilia na redução de custos, devido às pesquisas de fornecedores que realiza;
- Por possuir uma equipe de profissionais especializados, consegue negociar prazos de datas e valores especiais que geram economia;
- Há redução do número de falhas em produtos durante a fabricação, devido ao planejamento e à matéria-prima de qualidade que o setor buscou;
- Melhora a eficiência e agilidade da equipe de produção devido à organização estabelecida.
Quais as melhores práticas para a logística de suprimentos?
1. Planejamento dos processos
A empresa deve observar como foi o desempenho da produção passada, avaliando os pontos fortes e fracos. Ademais, é o momento de se preparar para adquirir as matérias-primas e insumos necessários para o próxima produção, além de estipular datas de início e fim da mesma.
2. Possuir tecnologias inovadoras ao seu lado
Com o uso de tecnologias para, por exemplo, controlar o estoque, se evitará a perda de materiais e ajuda na organização e localização de itens no setor, trazendo mais agilidade na rotina dos colaboradores.
Saber o que tem no estoque também evita a falta de materiais e insumos, que pode prejudicar todo o processo de produção dos negócios, inclusive a entrega final.
3. Treinamento especializado
A partir de um calendário de treinamentos, poderá ser realizada integrações com os colaboradores através de palestras, atualizá-los das novidades do mercado e também trazer o que de novo a empresa irá trabalhar.
4. Contato com bons fornecedores
É fundamental, na logística de suprimentos, ter o contato do maior número de fornecedores possível. Isso porque é importante realizar uma extensa pesquisa e encontrar os materiais e insumos com pessoas que vendem num melhor preço, tempo de entrega e qualidade.
5. Monitoramento de métricas
Ter um sistema que monitore a satisfação dos clientes ajuda a entender o que está agradando e deve ser mantido, quais itens devem ser inovados e o que já pode ter a produção reduzida ou ser tirado de linha.
Também auxilia no entendimento se o material da produção está dentro do esperado pelo consumidor ou se existe a necessidade de procurar insumos diferentes. Dessa maneira, auxiliando no planejamento futuro dos negócios e melhora das vendas.
A organização inicial é o que garante as entregas no prazo. Por isso, é tão importante ter ao seu lado empresas com experiência no setor de entregas.
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